Juridisch · Stelselmatig

Privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom, met welke diensten, en welke rechten je hebt. Kort en zonder kleine lettertjes-trucs — zoals de rest van deze site.

Stelselmatig verwerkt alleen de persoonsgegevens die je zelf achterlaat — je e-mailadres bij het gratis e-book, en je gegevens bij een coaching-aanvraag of kennismakingsgesprek. Ik verkoop niets door, plaats geen advertentie- of trackingcookies, en je kunt je gegevens altijd laten verwijderen.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Stelselmatig is de eenmanszaak van Michael Schouten. Voor alles rond privacy ben ik je directe aanspreekpunt:

Welke gegevens verwerk ik, en waarom?

Per situatie verschilt wat ik van je verwerk. Hieronder staat het volledige overzicht, inclusief de grondslag (de juridische reden) waarop dat gebeurt.

  • Gratis e-book (aanmelding): je e-mailadres. Doel: het e-book leveren en je af en toe educatieve e-mails sturen over systematisch traden. Grondslag: jouw toestemming (je bevestigt je aanmelding via een dubbele opt-in). Je kunt je in elke e-mail met één klik uitschrijven.
  • Coaching-aanvraag (formulier): je naam, e-mailadres en wat je zelf invult over je situatie, ervaring en doel. Doel: je aanvraag beoordelen en contact met je opnemen. Grondslag: het uitvoeren van je verzoek (precontractueel) en mijn gerechtvaardigd belang om aanvragen te kunnen behandelen.
  • Kennismakingsgesprek (boeking): je naam, e-mailadres, de tijd die je kiest en je antwoorden op de korte intakevragen. Doel: de afspraak inplannen en voorbereiden. Grondslag: het uitvoeren van je verzoek.
  • E-mailcontact: als je me mailt, verwerk ik je e-mailadres en de inhoud van je bericht om je te kunnen antwoorden.
  • Technische gegevens: bij een bezoek aan de site worden technische gegevens (zoals je IP-adres en browsertype) kortstondig verwerkt door mijn hostingpartij voor beveiliging en het correct afleveren van de pagina's. Grondslag: gerechtvaardigd belang (een veilige, werkende website).

Welke diensten van derden gebruik ik?

De site is bewust simpel, maar leunt op een paar externe diensten (verwerkers). Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken heb ik waar vereist een verwerkersovereenkomst. Een deel van deze diensten zit in de Verenigde Staten; doorgifte gebeurt op basis van de daarvoor geldende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit).

DienstWaarvoorGegevens
Kit (ConvertKit)E-mailaanmelding en verzending e-book/e-mailsE-mailadres
FormspreeAfhandeling van het coaching-aanvraagformulierNaam, e-mail, vrije tekst
CalendlyInplannen van het kennismakingsgesprekNaam, e-mail, intake-antwoorden
CloudflareHosting en beveiliging van de websiteTechnische gegevens (o.a. IP)
Google FontsLettertypen van de siteIP-adres (bij het laden)

Daarnaast linkt de site naar mijn publieke account op Myfxbook en naar Instagram. Dat zijn gewone links; ik deel daarbij geen gegevens van jou. Op die externe sites geldt hun eigen privacybeleid.

Gebruikt de site cookies?

Geen tracking- of advertentiecookies, en geen analytics die je over websites volgt. Functionele diensten die je zelf gebruikt — zoals het Calendly-boekingsscherm of het Kit-aanmeldformulier — kunnen een functionele of beveiligingscookie plaatsen die nodig is om te werken. Meer hoeft niet, dus meer doe ik niet.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Niet langer dan nodig. Concreet betekent dat:

  • Je e-mailadres voor het e-book: zolang je ingeschreven staat. Schrijf je je uit, dan word je verwijderd uit de verzendlijst.
  • Een coaching-aanvraag of e-mailcontact: zolang nodig om je verzoek af te handelen en daarna voor zover ik dat wettelijk moet of mag bewaren.
  • Word je klant, dan bewaar ik de bijbehorende administratie zolang de wettelijke (fiscale) bewaarplicht dat vereist.

Welke rechten heb je?

Onder de AVG heb je het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken, en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven (bijvoorbeeld voor de e-mails), dan kun je die altijd weer intrekken.

Eén mail naar michael@stelselmatig.nl is genoeg — ik handel het zelf af, zonder tussenpersoon. Ben je het ergens niet mee eens, dan heb je ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als de site of de gebruikte diensten veranderen, pas ik deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging.