Privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom, met welke diensten, en welke rechten je hebt. Kort en zonder kleine lettertjes-trucs — zoals de rest van deze site.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
Stelselmatig verwerkt persoonsgegevens en is daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke.
Stelselmatig
Snippenhoek 6, 2317 WX Leiden
KvK 96041420
michael@stelselmatig.nl
06 38246259
Heb je een vraag over je gegevens, dan kun je altijd rechtstreeks mailen naar michael@stelselmatig.nl.
Welke gegevens en waarom
Als je een begeleidingstraject of losse sessie afneemt
Verwerkt worden: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres, betaalgegevens, de antwoorden op het intakeformulier, de inhoud van onze gesprekken en berichten, en de opnames en samenvattingen van sessies waarvoor je toestemming hebt gegeven. Dat is nodig om de overeenkomst uit te voeren en de begeleiding op jouw situatie af te stemmen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst, en voor de opnames jouw toestemming.
Als je de software gebruikt waarin je je handelsalgoritme bouwt
Die software is van een andere partij en je sluit dat abonnement zelf en op eigen naam af. Stelselmatig krijgt daar geen gegevens uit en is er niet verantwoordelijk voor. Wil je weten wat die partij met je gegevens doet, lees dan hun eigen privacyverklaring.
Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief of een gratis download opvraagt
Verwerkt worden: je naam en e-mailadres, en of je onze e-mails opent en aanklikt. De grondslag is jouw toestemming, die je bij elke e-mail kunt intrekken via de afmeldlink.
Als je contact opneemt
Verwerkt worden: de gegevens die je zelf verstrekt. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om je vraag te kunnen beantwoorden.
Voor onze administratie
Verwerkt worden: factuur- en betaalgegevens. Dat doen we omdat we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Sessieopnames
Sessies worden alleen opgenomen als je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven. Van een opname wordt een samenvatting gemaakt met actiepunten. Opnames en samenvattingen worden uitsluitend met jou gedeeld en niet voor andere doeleinden gebruikt. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken voor toekomstige opnames, en je kunt vragen om verwijdering van bestaande opnames.
Met wie we gegevens delen
We schakelen dienstverleners in die gegevens voor ons verwerken. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Whop | Toegangsbeheer van de community |
| Mollie | Betalingen voor het traject en losse sessies |
| Calendly | Inplannen van afspraken |
| Google (Agenda, Meet, Drive) | Agenda, videogesprekken, opslag van opnames |
| Kit | Verzending van e-mails en nieuwsbrief |
| Meta (WhatsApp) | Chatsupport tijdens het traject |
| Resend | Verzending van het herroepingsformulier en de ontvangstbevestiging |
| Cloudflare | Hosting en beveiliging van de website |
Daarnaast delen we gegevens met onze boekhouder en, als dat wettelijk verplicht is, met de Belastingdienst of andere autoriteiten. We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden van derden.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Een aantal van bovenstaande partijen is gevestigd in de Verenigde Staten of verwerkt daar gegevens. Doorgifte vindt plaats op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met passende waarborgen.
Chatsupport verloopt via WhatsApp. Berichten zijn end-to-end versleuteld, maar metagegevens worden door Meta verwerkt. Wil je dat liever niet, laat het weten — dan handelen we de support per e-mail af.
Hoe lang we gegevens bewaren
Factuur- en administratiegegevens bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft. Gegevens uit een traject bewaren we tot twee jaar na afronding, zodat we je bij een vervolgvraag nog kunnen helpen. Sessieopnames en samenvattingen bewaren we tot twaalf maanden na afronding van het traject, tenzij je eerder om verwijdering vraagt. Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren we tot je je afmeldt. Correspondentie bewaren we maximaal twee jaar.
Cookies
Op stelselmatig.nl gebruiken we geen analytics- of trackingcookies. Er worden uitsluitend cookies geplaatst die noodzakelijk zijn om de website te laten werken en te beveiligen. Daarvoor is geen toestemming vereist.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, tweefactorauthenticatie op accounts en beperkte toegang tot opnames en dossiers.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking, om beperking van de verwerking vragen, en vragen om overdracht van je gegevens. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken; dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die daarvóór plaatsvond.
Een verzoek stuur je naar michael@stelselmatig.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we je vragen je verzoek te bevestigen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of onze dienstverleners veranderen. De actuele versie staat altijd op stelselmatig.nl/privacy.